Система поддержки клиентов SolverMateСистема поддержки клиентов SolverMate

Посмотреть Попробовать

SolverMateSolverMate

Сервис состоит из комплекса модулей коллективной работы для управления заявками клиентов, задачами и рабочим временем сотрудников, объединенных единой рабочей средой — ActionDesk.

Для ваших клиентов

Стабильное качество ваших услуг, полная осведомленность о производимых работах с заказами/заявками и сроках как по e-mail, так и через личный кабинет. Доступ к вашим услугам с помощью различных средств коммуникации: e-mail, веб-формы, личного кабинета и телефона.

Для менеджмента

Удобные средства управления заданиями сотрудников, контроля работ с клиентами. Автоматическое распределение задач и заявок по сотрудникам в зависимости от расписаний, должностных инструкций, компетенций, нахождения он-лайн и других параметров — снижение зависимости от конкретных людей. Рабочие календари сотрудников находятся всегда в актуальном состоянии, система автоматически сортирует задачи по срочности и перераспределяет работы при необходимости.

Полная история работ с клиентами. Функции слежения за выполнением задач, работой с клиентами, заявками с возможностью обратной связи — вы всегда можете оперативно подключиться к ходу выполнения работ или дать руководящие указания.

Наглядные средства аналитики в разрезе времени: динамика деятельности, динамика качества обслуживания, удовлетворенность клиентов оказанными услугами и другие отчеты, помогающие принимать управленческие решения.

Для сотрудников

Наличие актуального на текущий момент оперативного плана работ с текущими сроками, отражение контактов и из истории в одном месте. Все поручения и задачи, поставленные Вам, идут централизованно — ничего не забывается, учитывается Ваша загрузка. Нет волокиты с отчетам и табелями учета рабочего времени — заполняются автоматически по вашей активности в системе, и ваш руководитель всегда в курсе, на сколько вы загружены и как идет выполнение задач. А если Вам требуется помощь коллег, Вы всегда можете пригласить их для совместной работы.

Читать дальше

ВозможностиВозможности

  • Управление заявками клиентов

    Учет заявок клиентов, отслеживание и совместная работа. Отражение работ в личном кабинете клиента. Централизация взаимодействия с клиентом.

  • Управление задачами

    Оперативное управление работой сотрудников, отслеживание, коллективное взаимодействие. Поддержка подзадач, регулярных задач и тегов.

  • Ленты активности

    Полная история общения и работ над заявкой/задачей. Отражение коллективной работы.

  • Интеграция с e-mail

    Полное взаимодействие по электронной почте как между клиентами и сотрудниками, так и между сотрудниками.

  • Учет времени

    Листы учета времени на основании списываемых часов в задачах и заявках. Экспорт в CVS. Срезы по клиентам и услугам.

  • Аналитические отчеты

    Динамика деятельности, удовлетворенность клиентов, качество работы службы поддержки и др. в разрезе времени.

СобытияБлог

  • Еще быстрее и продуктивнее!

    30 Июль 2010

    В процессе работы с SolverMate у пользователя часто возникает ситуация, когда нужно сделать подзадачу или зарегистрировать новую заявку на полученный комментарий от клиента или сотрудника. Создавать и привязывать каждый раз такие задачи и заявки - процесс муторный. Чтобы сделать работу пользователей проще, мы разработали новый инструмент и выпустили обновленную версию нашего helpdesk.
    Теперь на основании комментария клиента можно быстро создать новую Заявку от него, а на основании комментария сотрудника можно быстро создать новую Задачу. При этом связанность текста, сроков, информации о клиенте автоматически сохраняется. Такой вот интерактив.
    Кстати, хочется отметить, что до текущего обновления переносить/изменять сроки решения задач и заявок было довольно долго. При этом не существовали стандартные сроки, на которые они переносились. В текущей версии появились быстрые действия переноса сроков на задачах и заявках. В ниспадающем списке ("Перенести") появились операции изменения срока в один клик на 1 час, день или неделю. Хотелось бы отметить, что оптимизация этого процесса еще не закончена и очень скоро мы сделаем так, что в SolverMate можно будет очень быстро переносить задачи на любое количество дней.
  • Горячее решение, или еще один способ упрощения работы с SolverMate

    27 Июль 2010

    На улице 40 градусов тепла (если это, конечно, можно назвать теплом), а мы продолжаем направлять горячий воздух в нужное русло. Жара нам не помеха, и мы, помимо того, что с успехом проводим обучающие вебинары (об этом позже), одновременно выпускаем ряд обновлений нашего helpdesk.
    Жара жарою, но трудиться при 40 градусах тяжеловато, поэтому наш новый инструмент придется нашим клиентам как нельзя кстати. Часто пользователи SolverMate отвечают не ответом на пришедшее письмо, а создают новое. Из-за этого, как правило, теряется номер заявки в теме письма, и система не может автоматически определить, к чему оно относится. В связи с этим создаются новые заявки от этого клиента, хотя таковыми не являются. Появляется путаница, а это ни клиентам, ни нам не нужно.
    Для решения этой проблемы мы добавили новую возможность – склеивание заявок от одного клиента. На этапе типизации заявки можно связать заявку с уже открытой задачей по этому клиенту (Операция «Склеить и Удалить» в ниспадающем меню на кнопке «Типизировать»). В результате - информация из новой заявки попадет в Ленту активности уже существующей и удаляется. Как говорится – "И волки сыты, и овцы целы". 8)

Все записи